Windykacja Sp. z o.o - firma windykacyjna Kalisz Zaprasza!

Opinie ekspertów

Najlepsze oprogramowanie dla prawników

Drodzy Czytelnicy,

Oddajemy w Państwa ręce raport poświęcony najlepszemu oprogramowaniu dedykowanemu prawnikom. Elementem raportu jest przeprowadzona przez nas sonda, która miała odpowiedzieć na pytanie – który z wymienionych programów/narzędzi/serwisów prawniczych jest najpopularniejszy? Każdy respondent mógł oddać tylko jeden głos. Wyniki badania wskazują na to, że najpopularniejszy program to Lex Omega (30,09 proc. głosów). Na drugim miejscu uplasował się LEGAL Office (16,4 proc.), trzecią pozycję zajął Serwis Prawniczy LexPolonica (13,6 proc.). W badaniu nie uwzględniliśmy wszystkich występujących na rynku programów i narzędzi, gdyż rynek oprogramowania prawniczego jest bardzo szeroki. Niemniej wyniki ankiety wskazują na powszechność używania systemów IT dedykowanych tej grupie zawodowej. Mamy też nadzieję, że równie popularne jak same programy, są również ich legalne wersje.

Sonda: z jakiego programu/narzędzia/serwisu prawniczego korzystasz? 

KOMENTARZE:

Mamy dostęp do kilku rozwiązań

Jerzy Rajkow-Krzywicki, dyrektor ds. IT i Projektów w warszawskim biurze kancelarii prawnej Gide Loyrette Nouel

W kancelarii prawnej Gide Loyrette Nouel prawnicy mają dostęp do kilku typów oprogramowania dedykowanego tej grupie zawodowej. Są to bazy aktów prawnych i orzecznictwa, a z uwagi na fakt, że trzej wiodący producenci tego typu baz korzystają z nieco odmiennych źródeł, i co za tym idzie zawartość ich baz różni się (mniej więcej o 10 proc.), zdecydowaliśmy się na zakup większej ilości licencji oprogramowania najlepiej odpowiadającego potrzebom naszych prawników, do którego mają oni dostęp poprzez sieć z ich stanowisk pracy, a bazy pozostałych dwóch producentów są zainstalowane jedynie w bibliotece kancelarii i dostępne w przypadku researchów. Dodatkowo Departament M&A i Prawa Spółek korzysta z baz informacji prawno-gospodarczych, pozwalających na wyszukiwanie informacji z KRS: aktualne adresy firm, osoby uprawnione do reprezentacji, podział udziałów w spółce, itp. Na poziomie wewnętrznym, departamenty mają dostęp do międzynarodowych baz wiedzy dotyczących każdej specjalności prawnej. Z uwagi na charakter pracy i mobilność prawników, wszystkie bazy są dostępne również spoza biura kancelarii, poprzez odpowiednio zabezpieczony zdalny dostęp. Oprogramowanie w kancelarii jest oczywiście legalne.


Stereotyp, który odchodzi do lamusa

Marcin Wystrychowski, prawnik, szef działu odpowiedzialnego za rozwój biznesu, marketingu i PR w kancelarii Baker & McKenzie

Systemy informacji prawnej (w Baker & McKenzie używamy LEX, LexPolonica i Legalis) stały się dla prawników w ich pracy tak oczywistym narzędziem, jak komputer, telefon czy edytor tekstu WORD. Ich główną zaletą jest wspomaganie procesów stosowania prawa i doradztwa naszym klientom, a także uzupełnienie zarządzania wiedzą w kancelarii (w dalszym ciągu tradycyjna biblioteka oraz dedykowane osoby do „zarządzania wiedzą” spełniają swoją rolę w codziennej pracy kancelarii). Niewątpliwą przewagą i zaletą takich systemów jest ich mobilność, coraz większa kompleksowość i częste aktualizowanie.

Niejednokrotnie prawnicy korzystają z takich rozwiązań, choćby podczas ważnych negocjacji z klientem, łącząc się zdalnie z siecią za pomocą notebooka. Stereotyp prawnika mającego zawsze przy sobie kilka zbiorów przepisów i opasłe komentarze odchodzi powoli do lamusa.

Co więcej, zakres wiedzy w nich zawarty stale się powiększa – standardem są już komentarze i monografie, pojawiły się ostatnio archiwa czasopism on-line. To sprawia, że „podłączenie się” do jednej bazy zaczyna zastępować nie tylko żmudne i czasochłonne poszukiwanie wiedzy w księgarniach i bibliotece, ale także wiedzy zawartej w Internecie – ta jest systematyzowana w jednym miejscu. Przyczyniają się do tego coraz sprawniej działające narzędzia do wyszukiwania i systematyzowania wiedzy.


Jakie mogą być skutki korzystania z nielegalnych programów

Agnieszka Malczewska, adwokat w Bukowski i Wspólnicy Kancelaria Prawna sp. k. w Krakowie

Uzyskanie i korzystanie z cudzego oprogramowania komputerowego wymaga zgody osoby, której przysługują autorskie prawa majątkowe do programu, czyli najczęściej zgody jego producenta. Brak zezwolenia uprawnionego skutkuje naruszeniem autorskich praw majątkowych oraz związanymi z tym surowymi konsekwencjami prawnymi. Przepisy art. 278 §2 kodeksu karnego przewidują zagrożenie karą pozbawienia wolności w wymiarze od trzech miesięcy do pięciu lat dla każdego, kto bez zgody uprawnionego uzyskuje cudzy program komputerowy w celu osiągnięcia korzyści majątkowej.

Odpowiedzialność karna w takim przypadku jest analogiczna do odpowiedzialności przewidzianej w przypadku kradzieży. Z kolei na podstawie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych uprawnionemu przysługuje w stosunku do sprawcy szereg roszczeń cywilnoprawnych, w tym roszczenie o zaniechanie dalszego naruszania praw oraz usunięcie jego dotychczasowych skutków, a nadto roszczenia o charakterze majątkowym – o wydanie uzyskanych korzyści oraz naprawienie wyrządzonej szkody. Szkoda może zostać naprawiona – według wyboru uprawnionego – poprzez zrekompensowanie jej faktycznej, wykazanej wysokości lub poprzez zapłatę sumy pieniężnej w wysokości odpowiadającej dwukrotności, a w przypadku, gdy naruszenie jest zawinione – trzykrotności stosownego wynagrodzenia, które w chwili jego dochodzenia byłoby należne tytułem udzielenia przez uprawnionego zgody na korzystanie z programu.

Uprawniony może się także domagać ogłoszenia w prasie odpowiedniego oświadczenia, najczęściej przeprosin ze strony sprawcy, lub podania do publicznej wiadomości części albo całości orzeczenia sądu wydanego w rozpatrywanej sprawie o ochronę praw autorskich do programu komputerowego. W przypadku, gdy naruszenie praw autorskich jest zawinione, a do naruszenia doszło w ramach działalności gospodarczej, wykonywanej we własnym lub cudzym imieniu, sprawca może zostać zobowiązany do zapłaty odpowiedniej sumy pieniężnej na rzecz Funduszu Promocji Twórczości.

Rynek stawia wymagania

Magdalena Giryn, dyrektor ds. sprzedaży produktów narzędziowych Wolters Kluwer Polska

Dzisiejsze czasy stawiają firmom bardzo wysokie wymagania. Dlatego kancelarie prawne, chcąc sprostać oczekiwaniom rynku i utrzymać wysoki poziom usług, powinny zadbać o sprawną organizację na każdym polu swojego działania. W tym celu powstał system informatyczny Kancelaria Prawna. Jest to nowoczesne narzędzie przeznaczone dla mniejszych i dużych kancelarii, optymalnie organizujące ich funkcjonowanie w każdym zakresie: pracy prawników, finansów, relacji z klientami. Korzystanie z Kancelarii Prawnej pozwala odpowiednio zaplanować w czasie powierzone pracownikom zadania i rozliczyć ich wykonanie. Wspiera pracę księgowości w racjonalnym zarządzaniu kosztami. Mając takie udogodnienie, prawnicy mogą bardziej skupić się na wykonywaniu swojego zawodu niż na zarządzaniu kancelarią. Ponadto oprogramowanie Kancelaria Prawna buduje bogatą bazę wiedzy, zgromadzoną w jednym miejscu w przejrzysty i bezpieczny sposób. W rezultacie powstaje sprawna firma, co cieszy wszystkich, zarówno partnerów jak i ich klientów.

Kompleksowy system informacji

Program SIP LEX to pierwszy na polskim rynku kompleksowy System Informacji Prawnej, który już od 20 lat zapewnia codzienny dostęp do kompletnych i aktualnych informacji ze wszystkich dziedzin prawa. Cały czas trwają prace nad jego udoskonalaniem, przede wszystkim w kierunku obudowania danego aktu prawnego jak największą ilością dokumentów dodatkowych. W 2008 r. zmieniono interfejs systemu, dzięki czemu stał się bardziej przejrzysty i intuicyjny. Wprowadzono wiele nowych funkcjonalności. Obecnie SIP LEX on-line zawiera zarówno teksty najnowszych aktów prawnych, jak i wszystkich zmian, które zostały dokonane na podstawie aktów nowelizujących. – Codziennie do programu dodawane są nowe dokumenty wykładni: orzeczenia, pisma urzędowe, monografie, etc. Dostęp do wersji on-line wliczony jest w cenę abonamentu – mówi przedstawiciel Wolters Kluwer Polska. Na rynku dostępna jest najnowsza wersja LEX on-line, która została wzbogacona o nowe funkcjonalności oraz bardziej przyjazny interfejs. W odpowiedzi na sugestie użytkowników wprowadzane są zmiany mające na celu poprawę wyszukiwania potrzebnych informacji oraz podniesienie komfortu pracy z tekstem.

Źródło: Wolters Kluwer

Kancelaria musi funkcjonować sprawnie

Anita Michalak, współwłaściciel firmy ATRE S.C.

Przy dużej konkurencji rynkowej dobrze prosperująca kancelaria prawna nie może nie docenić roli systemów informatycznych. Podstawą są programy informacji prawnej obejmujące ustawodawstwo, orzecznictwo, komentarze, monografie, wzory dokumentów. Jednak przydatne są także programy, które ułatwiają organizację pracy kancelarii (rejestrowanie czynności, dokumentów, prowadzenie rozliczeń, pilnowanie terminów posiedzeń i czynności).

Prawnicy potrzebują systemu umożliwiającego elektroniczne prowadzenie spraw i „wpinanie” dokumentów (skany, zdjęcia, pliki audio) nawet przez łącze internetowe. Ważne, aby był dostęp do wspólnych zasobów i aby szybko dotrzeć (także przez Internet) do potrzebnych informacji: dokumentów, opinii i ekspertyz wcześniej opracowanych i zebranych przez kancelarię.

Atutem takiego programu jest możliwość prowadzenia spraw zwykłych i windykacyjnych, a w nich rejestrowania posiedzeń sądu, postanowień, pozwów i wyroków na każdym etapie postępowania, w tym rejestrowania wpłat i naliczania odsetek. Takie funkcjonalności oferuje nasza firma w programie Kancelaria 2.0. Badając potrzeby użytkowników, opracowaliśmy także moduł umożliwiający współpracę z dyktafonami i aplikację internetową umożliwiającą przeglądanie danych przez klientów kancelarii.

Wprowadzamy również do sprzedaży równie rozbudowaną, ale tańszą wersję Kancelarii, przeznaczoną do pracy jednostanowiskowej.

Tomasz Kubik, członek zarządu TimeFrame Software

Systemy oferowane przez TimeFrame Software (TFS) wspierają zarządzanie kancelarią prawną w obszarze: analizy jej aktualnej sytuacji finansowej, oceny pracowników i zespołów, oceny zyskowności klientów i projektów, budżetowania, analizy wykonania budżetów, rozliczeń z klientami, zarządzania wiedzą, zbierania wiedzy o klientach i projektach, gromadzenia i obiegu dokumentów. Nasze rozwiązania są dostosowywane do potrzeb kancelarii, zgodnie z przeprowadzoną analizą wymagań. Dodatkowo, systemy mogą zostać zintegrowane ze sobą lub z systemami pracującymi już w kancelarii. Lista referencyjna firmy TFS jest bogata, z prezentowanych aplikacji korzystają największe kancelarie w Polsce.

Grzegorz Kowalczyk, salles manager w firmie Systemy Prawne

System obsługi kancelarii LEGALOffice® To system do zarządzania kancelarią. Program jest intuicyjny i łatwy w użyciu. Umożliwia podgląd aktualnie prowadzonych, jak również zakończonych spraw. Posiada bibliotekę ponad 300 standartowych wzorów pism procesowych i ponad 100 interaktywnych formularzy ze stron Ministerstwa Sprawiedliwości. Do programu można dodawać własne wzory pism wypracowane podczas dotychczasowej pracy. LEGAL-Office automatycznie liczy koszty wykonanych czynności, umożliwia zapis czasu pracy, posiada funkcje dziennika z przypomnieniami dla nadzorcy systemu, jak również dla użytkowników. Aktualnie firma Systemy Prawne prowadzi szeroko zakrojoną kampanię reklamową polegającą na prezentacji programu poprzez zdalny pulpit.

Karolina Wilczyńska, menedżer produktu w LexisNexis

Serwis Prawniczy LexPolonica dostępny jest na rynku od 1995 r. Początkowo program dostępny był jedynie w wersji płytowej. Od 1998 r. dostępny jest także w wersji online. W 1999 r. LexPolonica, jako pierwszy serwis prawniczy, wzbogacona została o klasyczne komentarze LexisNexis, w 2002 r. o Monografie, a w 2004 r. o innowacyjny Serwis Aktualności Prawne. Na przełomie 2008 i 2009 r. LexPolonica zyskała nowy interfejs. Oprogramowanie to dostępne jest w czterech wersjach: Perfecta, Maxima, Prima i Legislacja. Klienci mogą również wzbogacić system o moduły: Prawo Unii Europejskiej, Opracowania, Interpretacje Urzędów i Izb Skarbowych, Praktyczne Wyjaśnienia oraz Wzory Prawa Miejscowego.

Data: 2009-06-14 | Liczba wyświetleń: 1060